• Concepto de Microsoft Excel
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft
Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables
• Como iniciar en Excel: se puede iniciar una sesion de excel de las formas sigSituarse sobre el botón de Inicio de la barra de tareas, pulsar el botón izquierdo del ratón. Se despliega el menú deTodos los programas (en Windows XP) o el de Programas (en Windows 98), :y picamos sobre la opción Microsoft Excel.
Si en el escritorio se encuentra el icono de acceso directo del programa hacemos doble clic.
- Una vez ejecutado el programa aparece la pantalla de Excel, en la cual aparece un libro nuevo, llamado Libro1, el cual contiene inicialmente tres 1, el cual contiene inicialmente tres
hojas de cálculo (3 solapas o lengüetas en la parte inferior izquierda: Hoja1,
Hoja2 y Hoja3).
Es muy importante saber que cada libro
que se utilice generará un archivo al ser guardado. Desde cada programa, los archivos generados se guardan en disco con una
extensión. En Excel dicha extensión es .XLS
Aparece la pantalla
de inicio y se abre Excel.
• Funciones de excel, y explicacion de cada una.
Las
funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las
celdas ó para modificar su contenido.
Funciones
de búsqueda
y referencia
Las funciones
de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro
de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También
nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas
Funciones lógicas
Las funciones
lógicas en Excel
se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función
decidiremos si eje cutar o no cierta acción requerida.
Funciones
de texto
Las funciones
de texto en Excel
permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco,
reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán
manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados
Funciones
de fecha y
hora
Las funciones
de fecha y hora de
Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la
hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y
muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con
este tipo de datos.
Funciones de información
Las funciones
de información de
Excel son útiles para obtener información acerca de las hojas de trabajo y su
contenido tales como su ubicación dentro de la hoja, ,su formato, el tipo de
valor que contiene una celda ó inclusive si la celda tiene el valor de error
Funciones estadísticas
Las funciones
estadísticas de Excel te
permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos. Podrás obtener la
covarianza, la desviación estándar, distribución beta, distribución binomial
entre otras
Funciones matemáticas y trigonométricas
Las funciones matemáticas de
Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas como la suma
y el producto de dos números. Las funciones
trigonométricas de Excel permitirán obtener el seno, coseno y
tangente de un ángulo especificado.
Funciones financieras
Las funciones financieras de Excel te
ayudarán en cálculos como el de amortización, la tasa de interés anual
efectiva, el interés acumulado, la tasa nominal entre otros cálculos que te
ayudarán en tus modelos financieros.
Funciones
de ingeniería
Las funciones de ingeniería en
Excel son de gran untilidad para realizar cálculos relacionados con el campo
de la ingería como la solución de problemas de propagación de ondas con la
función de Bessel, cálculos con números complejos y conversiones entre
diferentes sistemas de numeración como el binario, octal, decimal y
hexadecimal.
Funciones
de base de
datos
Las funciones
de base de datos en Excel facilitan
nuestro trabajo con información que está organizada como una bases de datos, es
decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los
títulos de cada columna. Estas fuciones nos permiten contar, sumar, multiplicar
los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e
inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones.
Funciones
de cubo
Las funciones
de cubo en Excel nos
ayudan a obtener información de un cubo OLAP y colocar la información
directamente en una hoja de Excel. De esta manera podemos combinar el potencial
de las funciones de Excel y su motor de cálculo junto con los beneficios de un
repositorio de datos multi-dimensional. Con las funciones de cubo podemos
buscar datos de un cubo de OLAP como miembros, conjuntos, propiedades o valores
y mezclarlos con otros cálculos y fórmulas de Excel.
Dibujar y señalar las partes de la pantalla inicial
• Como cambiarle el nombre a la hoja y cambiar el color a la etiqueta
de la hoja
PASOS
PARA CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA DE CALCULO
El primer método consiste
en utilizar
el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos
Situarse en la hoja a la
cual se quiere cambiar el nombre
Seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Cambiar el
nombre de la hoja, dentro del apartado Organizar
hojas Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como HOJA 1/
Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO
El segundo método es
mucho más directo y rápido:
Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su
etiqueta HOJA 1/
Escribir el nuevo nombre
de la hoja
Cambiar el color a la etiqueta de la hoja Para ello, seguir
los siguientes pasos
1._ Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio
2._ Elegir la opción Color de etiqueta. Aparecerá otro
submenú
3._ Seleccionar el color deseado
Asi quedarían si colorearamos las
etiquetas de las hojas.
RESUMEN/ GASTO/ TOTAL/
Es posible que no aprecies el cambio
mientras la hoja que hayas coloreado esté activa. Selecciona otra para ver los
cambios aplicados. Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que
seguir los mismos pasos, pero en vez de elegir un color, elegimos la opción Sin color
Otra forma de cambiar el color es
hacer clic con el botón derecho sobre la propia etiqueta. En el menú contextual
encontrarás la opción Color de etiqueta
• Insertar y eliminar elementos: Eliminar filas y columnas de una
hoja,
Para eliminar filas, seguir
los siguientes pasos:
1 Selecciona las filas a eliminar o selecciona las columnas a
eliminar.
2 Selecciona el menú Edición.
3 Elige la opción Eliminar.
O de la
manera rápida
seleccione
las filas o columnas a eliminar le da al botón derecho le sale el menú y le da
al eliminar
Eliminar celdas de una hoja,
Para eliminar varias celdas, seguir
los siguientes pasos:
1 Selecciona las celdas a eliminar.
2 Selecciona el menú Edición.
3 Elige la opción Eliminar...
Aparecerá
el cuadro de diálogo de la derecha.
4 Elige la opción deseada dependiendo de cómo queremos que se
realice la eliminación de celdas. Desplazando las celdas hacia la izquierda o
hacia la derecha.
Observa
como desde aquí también te permite eliminar filas o columnas enteras.
5 Haz clic sobre Aceptar.
O de la
manera rápida seleccione las celdas a eliminar, le da al botón derecho, donde
dice eliminar, y luego donde las queremos desplazar
Eliminar hojas de un libro de trabajo
para eliminar una hoja, seguir
los siguientes pasos:
1 Sitúate en la hoja a eliminar.
2 Selecciona el menú Edición.
3 Sitúate sobre el botón para que se amplie el menú.
4 Elige la opción Eliminar
hoja.
O de la
manera rápida seleccionas la hoja a eliminar, le das al botón derecho y le le
das en el menú eliminar.
• Como crear un
gráfico
Seleccionar
los datos a representar en el gráfico.
Seleccionar
el menú Insertar y elegir la opción Diagrama...
O bien hacer clic sobre el botón DE GRAFICOS de la barra de herramientas
Aparecerá el primer paso del asistente para
gráficos:Rango de datosEn el recuadro Área aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en
el asistente. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que
modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón el asistente se convertirá en una
barra más pequeña y podremos rectificar el rango seleccionando el nuevo rango a
representar, después hacer clic sobre le botón 
para volver al asistente para
gráficos .
O de la manera rápida selecciona los datos le das al menú insertar /
graficos / escoges que tipo de grafico deseas y le das click
