Excel

• Concepto de Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables

• Como iniciar en Excel: se puede iniciar una sesion de excel de las formas sigSituarse sobre el botón de Inicio de la barra de tareas, pulsar el botón izquierdo del ratón. Se despliega el menú deTodos los programas (en Windows XP) o el de Programas (en Windows 98), :y picamos sobre la opción Microsoft Excel. 

Si en el escritorio se encuentra el icono de acceso directo del programa hacemos doble clic.

• Una vez ejecutado el programa aparece la pantalla de Excel, en la cual aparece un libro nuevo, llamado Libro1, el cual contiene inicialmente tres 1, el cual contiene inicialmente tres hojas de cálculo (3 solapas o lengüetas en la parte inferior izquierda: Hoja1, Hoja2 y Hoja3).

Es muy importante saber que cada libro que se utilice generará un archivo al ser guardado. Desde cada programa, los archivos generados se guardan en disco con una extensión. En Excel dicha extensión es .XLS

Aparece la pantalla de inicio y se abre Excel.

• Funciones de excel,  y explicacion de cada una.

Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para modificar su contenido.

Funciones de búsqueda y referencia
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas
Funciones lógicas
Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función decidiremos si eje cutar o no cierta acción requerida.
Funciones de texto
Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados
Funciones de fecha y hora
Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos.
Funciones de información
Las funciones de información de Excel son útiles para obtener información acerca de las hojas de trabajo y su contenido tales como su ubicación dentro de la hoja, ,su formato, el tipo de valor que contiene una celda ó inclusive si la celda tiene el valor de error
Funciones estadísticas
Las funciones estadísticas de Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta, distribución binomial entre otras
Funciones matemáticas y trigonométricas

Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números. Las funciones trigonométricas de Excel permitirán obtener el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado.

Funciones financieras

Las funciones financieras de Excel te ayudarán en cálculos como el de amortización, la tasa de interés anual efectiva, el interés acumulado, la tasa nominal entre otros cálculos que te ayudarán en tus modelos financieros.

Funciones de ingeniería

Las funciones de ingeniería en Excel son de gran untilidad para realizar cálculos relacionados con el campo de la ingería como la solución de problemas de propagación de ondas con la función de Bessel, cálculos con números complejos y conversiones entre diferentes sistemas de numeración como el binario, octal, decimal y hexadecimal.

Funciones de base de datos
Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con información que está organizada como una bases de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas fuciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones.
Funciones de cubo
Las funciones de cubo en Excel nos ayudan a obtener información de un cubo OLAP y colocar la información directamente en una hoja de Excel. De esta manera podemos combinar el potencial de las funciones de Excel y su motor de cálculo junto con los beneficios de un repositorio de datos multi-dimensional. Con las funciones de cubo podemos buscar datos de un cubo de OLAP como miembros, conjuntos, propiedades o valores y mezclarlos con otros cálculos y fórmulas de Excel.

Dibujar y señalar las partes de la pantalla inicial

  

• Como cambiarle el nombre a la hoja y cambiar el color a la etiqueta de la hoja

PASOS PARA CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA DE CALCULO

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos

Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre

Seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Cambiar el nombre de la hoja, dentro del apartado Organizar hojas Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como  HOJA 1/

 Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO

El segundo método es mucho más directo y rápido:

Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta HOJA 1/ 

Escribir el nuevo nombre de la hoja

Cambiar el color a la etiqueta de la hoja Para ello, seguir los siguientes pasos 

1._ Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio

2._ Elegir la opción Color de etiqueta. Aparecerá otro submenú

3._ Seleccionar el color deseado

Asi quedarían si colorearamos las etiquetas de las hojas.

  RESUMEN/ GASTO/ TOTAL/  

Es posible que no aprecies el cambio mientras la hoja que hayas coloreado esté activa. Selecciona otra para ver los cambios aplicados. Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos, pero en vez de elegir un color, elegimos la opción Sin color

Otra forma de cambiar el color es hacer clic con el botón derecho sobre la propia etiqueta. En el menú contextual encontrarás la opción Color de etiqueta

• Insertar y eliminar elementos: Eliminar filas y columnas de una hoja,

Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:

1 Selecciona las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar.

2 Selecciona el menú Edición.

3 Elige la opción Eliminar.

O de la manera rápida

seleccione las filas o columnas a eliminar le da al botón derecho le sale el menú y le da al eliminar

             

Eliminar celdas de una hoja,

Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:

1 Selecciona las celdas a eliminar.

2 Selecciona el menú Edición.

3 Elige la opción Eliminar...

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

4 Elige la opción deseada dependiendo de cómo queremos que se realice la eliminación de celdas. Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la derecha.

Observa como desde aquí también te permite eliminar filas o columnas enteras.

5 Haz clic sobre Aceptar.

O de la manera rápida seleccione las celdas a eliminar, le da al botón derecho, donde dice eliminar, y luego donde las queremos desplazar

    

Eliminar hojas de un libro de trabajo

para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:

1 Sitúate en la hoja a eliminar.

2 Selecciona el menú Edición.

3 Sitúate sobre el botón para que se amplie el menú.

4 Elige la opción Eliminar hoja.

O de la manera rápida seleccionas la hoja a eliminar, le das al botón derecho y le le das en el menú eliminar.

• Como crear un gráfico

Seleccionar los datos a representar en el gráfico.

Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Diagrama...

O bien hacer clic sobre el botón DE GRAFICOS  de la barra de herramientas

Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos:Rango de datosEn el recuadro Área aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en el asistente. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón  el asistente se convertirá en una barra más pequeña y podremos rectificar el rango seleccionando el nuevo rango a representar, después hacer clic sobre le botón  para volver al asistente para gráficos .

O de la manera rápida selecciona los datos le das al menú insertar / graficos / escoges que tipo de grafico deseas y le das click